要做好一(yī)份好的标书,对于流程(chéng)肯定(dìng)是得非常熟悉,在(zài)了(le)解了整个流程之后,对于招(zhāo)标文件(jiàn)彻底的了解清(qīng)楚(chǔ)也是非常重(chóng)要(yào)的,接下来我们(men)专(zhuān)门做长沙标书制作的九游官方站网页版和品瑞就来和大家一起分享(xiǎng)一(yī)下关于标书制作的重要流程吧。
第一点:做(zuò)标书之前一定要透彻了解招标文件(jiàn)。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文(wén)件甚至长达几十页上百页之长。一(yī)定要(yào)把招标文件(jiàn)完整看过一遍,了解(jiě)招标内容。
第二点:注意招(zhāo)标文件当中要求的(de)“硬(yìng)标准”。也就是有些(xiē)产品对投标(biāo)人(rén)某些条件的硬性(xìng)要求,一旦不(bú)达标或不能满(mǎn)足,就失去投标资(zī)格。例如(rú),招标(biāo)文(wén)件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备(bèi)工(gōng)程安装资质。如果自己资(zī)金的注(zhù)册资金(jīn)不达要求、只能提(tí)供产品不能提供安(ān)装,那么就要直(zhí)接和招(zhāo)标负责人沟通咨(zī)询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不(bú)能,则要通报(bào)领(lǐng)导,经同意、通知后就不需要再做后续投标(biāo)工作了(le)。因为这些(xiē)条件自己本身不具备,并且短期内很难(nán)达(dá)成。
第三(sān)点:在(zài)了(le)解招(zhāo)标内容之后,便可以(yǐ)开始着手编写投标(biāo)文件。如果是非常(cháng)重要的项目,而自己又不熟(shú)悉标书制作,建议是找标书制作公司(sī)哦,长沙标(biāo)书代(dài)写的公司是有非常多(duō)的,标书除(chú)了内容很重要之外,还(hái)有非常多的格式要求(qiú),专业的标书公司对于标书(shū)评审(shěn)的(de)心(xīn)理是更加了解的(de),知道如(rú)何才能让我(wǒ)们的优势更突出,更符合(hé)评审的心意。投标文(wén)件一定要(yào)按(àn)招(zhāo)标(biāo)文件的要求、条款去(qù)做(zuò),需要什么就展示什么。一(yī)般(bān)投标文件都分(fèn)为商务部分和(hé)技(jì)术(shù)部分。商务标部(bù)分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资(zī)质材料、业绩情(qíng)况(kuàng)和投(tóu)标(biāo)报价这几部分。营(yíng)运、授权(quán)和信用资(zī)质属于(yú)现成的材料(liào),而业绩和报价则是重点编写(xiě)的部分。业(yè)绩(jì)一般(bān)只需提供近三年的(de),并(bìng)且是和招(zhāo)标产品相关的,而报价的(de)时候一定要将报价涵盖的内容(róng)(如税费、安装费、运(yùn)费、装卸(xiè)费(fèi)、保管费(fèi)、损(sǔn)耗费等)向领导说明,做(zuò)正确的报价。技(jì)术标(biāo)部(bù)分。这(zhè)部分主要是提供投标(biāo)产品(pǐn)的性能、技术参数,检验(yàn)报告等(děng)。要(yào)根据(jù)招标(biāo)文(wén)件中(zhōng)的技术要求(qiú)编写,做到“响应”要求。这也就是(shì)说为什么要完整(zhěng)阅(yuè)读(dú)几遍招(zhāo)标文件,一定要切中要(yào)点。
第四点:其他认为需要编写的内(nèi)容。这部分可以是招标文件之外的内容(róng),可(kě)以是自身在行业中的其他(tā)优(yōu)势,如别人(rén)无法(fǎ)比拟的售后服务等等。这(zhè)部分(fèn)为锦上添花的部分。在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到(dào)其他的招标事(shì)宜,只需要使用通用(yòng)标书来进(jìn)行(háng)编辑和修改即可,大大提高(gāo)工作效(xiào)率。
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