暗标“暗标(biāo)谈判”重在一个“暗”字,采购标的物(wù)信息(xī)的保密工作至(zhì)关重要(yào),保(bǎo)密工作做得好坏直(zhí)接决定着谈判活动的(de)质(zhì)量。作为竞争性谈(tán)判(pàn)活动的(de)组织(zhī)者,采购单位(代(dài)理机构(gòu))在操作过程中应注意以(yǐ)下几点(diǎn)。下(xià)面就和长沙标书公司(sī)九游官方站网页版和品瑞一起来(lái)了(le)解(jiě)一(yī)下(xià)吧。
第一,竞(jìng)争性谈判的基(jī)本(běn)信息应在(zài)谈判活动开始(shǐ)前公(gōng)开。采购概(gài)算、标的物的数量、性能、基本配(pèi)置应在资(zī)格预审公告中公(gōng)开(kāi),并列入竞争性谈判文件(jiàn)的内容,从(cóng)而让(ràng)供应商能够较准确地掌握谈(tán)判活动的基本概况,以利(lì)于(yú)对是否参与谈判作出抉(jué)择。如果所有信息均处于“暗”的状态,则有(yǒu)违公开透明的原则(zé),供应商会因(yīn)不知深浅而不愿“涉(shè)水过(guò)河”。
第(dì)二(èr),采购标的物品(pǐn)牌等详细(xì)信息(xī)在(zài)谈判活动开(kāi)始前必须完全处(chù)于保密状(zhuàng)态。所(suǒ)选择的多个参考品牌的性(xìng)价比应处于同一档次(cì),参考品牌应为5个以上,必须(xū)实现品牌之间(jiān)的(de)竞(jìng)争,忌搞成变相的(de)指定品(pǐn)牌采购。参(cān)与(yǔ)选择参考(kǎo)品牌的人员在采购活(huó)动结束(shù)前应(yīng)与外界(jiè)“隔离(lí)”,这些人员不得参与竞(jìng)争性谈判活动(dòng)。如果是废标后搞竞争性谈判的,原招标时确定的参考品牌不能再出现在竞争性(xìng)谈判活动中。
第三,公开(kāi)标的(de)物品牌后,应允许通过资格性审查(chá)的供应商咨询。因采购人确(què)定(dìng)的(de)参考品(pǐn)牌未必就是合理的,其中有可能带有(yǒu)某种倾向性,而供应(yīng)商享有的质疑权(quán)应予充分尊重和保障(zhàng),在谈判现(xiàn)场通过主动接受供应商的咨询以进(jìn)一步修正参考品牌等标的物(wù)信息,力求公平合理,去除一些特殊配(pèi)置,确保采购标(biāo)的物是市场上的通用货物,品牌与品(pǐn)牌(pái)之间的性价比基本处(chù)于同一(yī)档次。
第四,在谈判活动现场,应预留出(chū)较充裕的时间给供应(yīng)商报(bào)价。面对(duì)“暗标谈(tán)判”,供(gòng)应商其实处于劣势,市场调研(yán)、价(jià)格核算、货源(yuán)准备等投标前期的基础性工(gōng)作,在明标状态下可以说是轻而易举(jǔ),但在(zài)暗标状态下则显得(dé)特别困难。因此,采购人应注重人性化操作,给供应(yīng)商合理的响应时间,避免其在仓促之间出现报价失(shī)误(wù)。
第(dì)五,成交供应商确定标(biāo)准按法律规定执行。应坚持满(mǎn)足(zú)采购需求,质量(liàng)和服务相等(děng)且(qiě)报价最(zuì)低的原则(zé)确定成交供应(yīng)商,节能、环保产品优先成交,自主创新产品实(shí)行价格扣除。采购活动结束(shù)后,签(qiān)订合同(tóng)之前,为(wéi)保证产品质(zhì)量和售后服务,采购人可要求(qiú)成交供应商提供厂商出(chū)具(jù)的产品质量和(hé)质保证明文件。验收阶段(duàn),应允许(xǔ)其它未(wèi)成交供(gòng)应商共同参(cān)与。
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