标书(shū)制(zhì)作员(yuán)任务艰巨,责任大;从标(biāo)书的制作到标书信(xìn)息整理 ,再到商务和技术资料的更(gèng)新和(hé)归档以及资料信息(xī)提供,每一步都关乎着投标(biāo)最后的结果。制作标书(shū)时,如有不小心,就会(huì)丧失投(tóu)标资格。所以,在标书制(zhì)作之前,招标文件的(de)解读(dú)至关重要。接下来长沙标书制作公(gōng)司九游官方站网页版和品瑞商务就带领大家探索招标文件的那些(xiē)事(shì)儿(ér)。
一、招标文(wén)件包含哪(nǎ)些内容?
招标文件是招标(biāo)人向供应(yīng)商或承包(bāo)商提供(gòng)其编写(xiě)投标(biāo)所需(xū)的资(zī)料并向其通报招(zhāo)标投标将(jiāng)依据(jù)的规则和程序(xù)等(děng)项内容的书面文(wén)件。招标人或其委托的(de)招标代理机构就应根据(jù)招(zhāo)标项目的特点(diǎn)和要(yào)求(qiú)编(biān)制招标文件。
招标文(wén)件至少应(yīng)包括下(xià)列内容:1. 招(zhāo)标人须知(zhī);2. 招(zhāo)标(biāo)项目(mù)的性质、数量;3. 技术(shù)规(guī)格;4. 招标(biāo)价格(gé)的要(yào)求及(jí)其计算方式;5. 评标(biāo)的(de)标准和方法(fǎ);6. 交(jiāo)货、竣工或提供(gòng)服务的时间;7. 投标人应当提(tí)供的有关(guān)资格和资信证明文(wén)件(jiàn);8. 投标保(bǎo)证(zhèng)金(jīn)的数(shù)额或其(qí)他形式的担保;9. 投标(biāo)文(wén)件的编制(zhì)要求;10. 提供投标文件的方式、地点和截止(zhǐ)时间;11. 开标、评标的日程(chéng)安(ān)排;12. 主要合同条款(kuǎn)。
二(èr)、易(yì)犯的错(cuò)误
标书(shū)中(zhōng)某些细节不注意可能会导致废标,例如以下两种。1. 标书的授权书(shū)中授权人一栏签字:标书(shū)要求逐(zhú)页小签,授权(quán)人认(rèn)为在授(shòu)权人一栏签字就(jiù)可以了,而未在右下角再签(qiān)字。2. 招标文件中格(gé)式明确要求小标题序(xù)号为(一)(二)(三),投(tóu)标文件却使用(1)(2)(3)。
三(sān)、分析招标文(wén)件“六步法”
1.看资格审查
资格(gé)审查是指招(zhāo)标人对资格预审申请(qǐng)人或投标人的经(jīng)营资格(gé)、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩(jì)、信誉等方面(miàn)评估(gū)审(shěn)查,以判定其是否(fǒu)具有参(cān)与项目投标和履(lǚ)行合同的(de)资格(gé)及能(néng)力。资格审查是招标项目的必(bì)要程序,所以投标人必(bì)须要关注。看资(zī)格审查,主要是看业绩、规(guī)模、财务、人员等(děng)硬性指标,再看自己(jǐ)的企业投标有没(méi)有硬性门槛(kǎn)。虽然本(běn)着(zhe)鼓励竞争的原则,资格审查一(yī)般不会要求太高(gāo)或(huò)者太(tài)特殊,但是也要认(rèn)真对待。
2.看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己(jǐ)公(gōng)司的实力进行大概分析,大概要(yào)求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度(dù)安(ān)排等)和主观分(fèn)(比如方案(àn)等)怎(zěn)样(yàng)拿高(gāo)分,根据这些(xiē)制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的(de)劣势,做到心中有谱(pǔ)。
3.看投标人须知前附表
细(xì)看投标人须知前附表,这里面(miàn)涵盖的(de)都是关键性条款,认真研读有(yǒu)助(zhù)于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是(shì)包含一些(xiē)不可(kě)偏离条(tiáo)款(实质性条款(kuǎn))。
4.看合(hé)同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要(yào)求,结算方式,付款条件等等。
5.看技术规范书
这部分要(yào)和技术(shù)人员(yuán)详细充(chōng)分交(jiāo)流,尽量或(huò)者完全满足招标人的要(yào)求。
6.记住关键点(diǎn)
关键(jiàn)点一(yī)般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点(diǎn),文件格式等(děng)。
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