在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标(biāo)文件,辛辛苦苦的,好不容易(yì)把一份标书(shū)编制完成(chéng),却在开标(biāo)时因为一些细节(jiē)未(wèi)注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处(chù)罚。今(jīn)天长沙标书制作公司九游官方站网页版和品瑞小编与大(dà)家交流如(rú)何检查标(biāo)书的4大标书技(jì)巧。
一、投标(biāo)文件总体检查(chá)
1、检查项目编号与(yǔ)名称:投标文件整篇(piān)项目编号(hào)与名称(chēng)是(shì)否(fǒu)正确。
实际工作中,经营部门因编(biān)标书较多,为了节省时间,很(hěn)多时候(hòu)投标书的编制是在原来已编(biān)制的投标(biāo)文件中修改而成,有(yǒu)时因时间紧或者同(tóng)时编制其他标书,可能会出(chū)现投标书项目(mù)编号与名称错误。
2、检查投(tóu)标人名称:投标人名称与营业(yè)执照、资质证书、安全生产许可证、银(yín)行资信证明等(děng)证明证书是否一致。
投标时有时因匆(cōng)忙将投标人名称(chēng)搞错的不在少数,如少字、错(cuò)字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书(shū)的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投(tóu)标文件的排版(bǎn):文本(běn)格式、字体、行数、图片是(shì)否(fǒu)模糊或歪(wāi)斜,这些是(shì)否按照招标文件的(de)要求(qiú)编辑。
4、检查投标文件(jiàn)目录(lù):投(tóu)标文件是(shì)否(fǒu)编制目录,目录是否(fǒu)完成,是否按照招标文件的要求编(biān)制目(mù)录(lù),页码是否更新等。
5、检查投标文(wén)件的完整性:对照投标文件目录进行逐项(xiàng)检查(chá),看(kàn)是否有(yǒu)缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有(yǒu)重页或缺页(yè),页码的(de)编(biān)制起始页(yè)是否正确。
7、检查投(tóu)标内容:对照招标(biāo)文件,看投标内容是否符(fú)合规定。
8、检查报价(jià):注(zhù)意(yì)报价的货(huò)币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(jià)(招标(biāo)要求提交备选方案的除外),纸质版(bǎn)、电子版、上传是否为最(zuì)终版,是(shì)否一致。
9、检查预(yù)算书:预算书装入的内(nèi)容(róng)是否符合招标(biāo)文件要(yào)求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执(zhí)照、资质证(zhèng)书、安(ān)全(quán)生(shēng)产许可证、质量认证(zhèng)证书、安全健康认证证(zhèng)书等(děng)顺序及完整性,是否清晰,经(jīng)营范围是否(fǒu)符合招标项目(mù),注册资金和资质是否符合法律法(fǎ)规和招标文件的(de)要求。
11、检查总工期:合(hé)同的(de)总工期(qī)是(shì)响应招标文(wén)件。
12、检(jiǎn)查投标(biāo)有(yǒu)效(xiào)期:投标文件有(yǒu)效期是否符(fú)合(hé)招(zhāo)标文件要(yào)求。
13、检查项目(mù)经(jīng)理(lǐ)资(zī)格:投(tóu)标的项目经理资格必须满足法律法规(guī)及招标文件的要求。
14、检查类(lèi)似工程施工业绩(jì):提供的类似工程施工业(yè)绩必须(xū)满(mǎn)足招标(biāo)文件的要求。
15、检查关(guān)键(jiàn)节点工期:有些招标项目在招标文(wén)件中(zhōng)约定了关键分部(bù)分项或(huò)单(dān)位工程(chéng)的工期(qī)节(jiē)点,投标文件(jiàn)必(bì)须满足招标文(wén)件的规定要(yào)求。
16、检查(chá)工程质量、技术(shù)标准:质(zhì)量必须符合招标文件及(jí)合同的规定要求,必须符合招(zhāo)标(biāo)文件“技(jì)术(shù)标准和要求”的规(guī)定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书(shū)的承(chéng)诺(nuò)必须满足招标文(wén)件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决(jué)投(tóu)标的(de)内容。
二、投(tóu)标(biāo)文件分项检查
1、检查开标文件(jiàn):按照(zhào)投标文件格式要求逐(zhú)页检查是否响(xiǎng)应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件(jiàn)的投标(biāo)函内容一字(zì)不差;检查(chá)投标函金额大小写是否有(yǒu)差,检(jiǎn)查(chá)单价与(yǔ)总价金额是否正确。
2、检查投标(biāo)保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转(zhuǎn)出),金额(é)是否符合要求,银行回单(dān)是否装入标书。
3、检查商务(wù)标部分:投(tóu)标书的商(shāng)务部(bù)分(fèn)格式是否符合要求,逐页检查是否响应(yīng)、漏页、漏项,营业执照、资质证书(shū)、安全生(shēng)产许可证、质量认证证书、安全健(jiàn)康认证证书等是否在(zài)有效期内,有无过期(qī),投(tóu)标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术(shù)标部分(fèn):是否按照招标文件技术标(biāo)部分(fèn)的格式编制,逐页检查是否响(xiǎng)应、漏页、漏项,施工机(jī)械设备安(ān)排是(shì)否满足招标文件要(yào)求(qiú)或实际(jì)施工(gōng)生产(chǎn)的需要,检查施工范围、工(gōng)程概况、施(shī)工组织方(fāng)案、现场(chǎng)组织机构设置、安(ān)全(quán)和质量保障(zhàng)体系及措施(shī)、施工总(zǒng)平面布置图、施工网(wǎng)络进度计划(huá)图、主要劳(láo)动力组织计划等是否齐全(quán)、不漏项,项目经理(lǐ)、技术负责人(rén)的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子(zǐ)光盘或U盘是否按照要求导入,并(bìng)确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求(qiú)写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和(hé)签字(zì)、盖(gài)章(zhāng)检查(chá)
1、检查法定(dìng)代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签(qiān)字是否正确,是(shì)否和授(shòu)权人相符。
2、检查授权委托人:授权(quán)委托人(有的招标项目还要求(qiú)公正)、投标人名称是(shì)否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字(zì),是否(fǒu)附法人(rén)身份证、委托代理人身(shēn)份证,是否(fǒu)盖单(dān)位公章,要求委托书公正的是(shì)否有(yǒu)公正(zhèng)单位出具的公证(zhèng)书(shū)。
3、检查投(tóu)标文件的份数:根据(jù)招标文件的要求,检查投标文件是(shì)写上正本和副本,正(zhèng)本和副本的(de)份数,还需注(zhù)意要求提供的电子(zǐ)版份数。
4、检查封装方式及密封(fēng)纸张(zhāng):封装(zhuāng)方式(shì)、封(fēng)装纸张是否(fǒu)按照(zhào)招标文件要求。
5、检查封(fēng)装袋封面:是否(fǒu)按照内封、外封要求(qiú)填写信(xìn)息,投(tóu)标文件(jiàn)的项目编(biān)码与名(míng)称是否正(zhèng)确,是(shì)否正副本分开包装,正(zhèng)副本先内(nèi)封再外(wài)封为一包的,内封是否加盖正副本章(zhāng),正副本(běn)分开装的(de)封装(zhuāng)袋外是否加盖正(zhèng)副(fù)本章。长沙(shā)标书制作公司九游官方站网页版和品瑞(ruì)小编提醒(xǐng)封装袋外是盖密封章(zhāng)还是盖单位公(gōng)章,一定分(fèn)清,不能错。
四(sì)、开标现场文(wén)件资料准备
1、委(wěi)托代理人授权委托书原件、身份证原件是(shì)否携带。
2、投(tóu)标人(rén)单位营(yíng)业执(zhí)照、资质证书(shū)、安全(quán)生(shēng)产许可证复印件盖(gài)鲜章或原件是否携带(dài)。
3、主要人员证(zhèng)书原件是否(fǒu)携带(dài)(有的招标文件没有要求(qiú)就不需(xū)提供)。
4、 类似工程业绩合(hé)同(tóng)、交(jiāo)竣工验收证书原件是否携(xié)带(有的(de)招标文件没有要求就不需提供(gòng))。
5、重(chóng)要的机(jī)械设备购置(zhì)发票原件是(shì)否携(xié)带(有的(de)招标文件没有要(yào)求就不需提(tí)供(gòng))。
6、投标(biāo)保证(zhèng)金(jīn)银行回单或者招标单位给(gěi)开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打(dǎ)印一张纸携(xié)带(dài)在开标人(rén)身上。
8、要求项目经理到场开标(biāo)的(de),安排好项(xiàng)目经理本人按(àn)时参加,并(bìng)携带(dài)好身份证(zhèng)原件。
9、投标文件要(yào)求开标准备需准备(bèi)的(de)其他资料。
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