一（yī）、长沙标书制作电子投（tóu）标文件制作实务（wù）

投标人编制投标（biāo）文件的过程（chéng）其（qí）实（shí）也（yě）就（jiù）是响应招标文件要求的过（guò）程，因此投标人（rén）在编制投标文件之前，一定要组织（zhī）参（cān）与本次（cì）投标工（gōng）作的所有（yǒu）人（rén）员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标（biāo）文件的各（gè）项要求及评定（dìng）标的方法。

(一)投（tóu）标文件的组成内容

投（tóu）标人编制投标文件的过程其（qí）实也（yě）就（jiù）是响应（yīng）招标文件要（yào）求的过（guò）程，因此投标（biāo）人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投（tóu）标工作的所有（yǒu）人（rén）员从不同的角度对招标（biāo）文件进行分析（xī），了解招（zhāo）标文件的各项（xiàng）要求（qiú）及评定标的方法，通（tōng）过分析找到（dào）招标文（wén）件中对（duì）投标（biāo）人有利和不利的因（yīn）素，在编制（zhì）投标文件的过（guò）程当中加以（yǐ）利用和回避。按照《房屋建筑及市政工程标准施工招（zhāo）标文件（jiàn）示范（fàn）文本》的要求，一份完整的投（tóu）标文件应（yīng）由（yóu）以下（xià）

三部分内容组成:

(1) 技术标部分

(2) 资格审查文件部分（fèn）

(3)商务标部分

(二（èr）)电子投（tóu）标文件的（de）分类及编制要求（qiú）

长沙（shā）标书（shū）制作电子投标文（wén）件的编制分为了两大部分，即技术标电子投标文件和商务标电子投标文（wén）件。长沙标书代写标（biāo）书技术，电子投标文（wén）件包（bāo）含内容为招（zhāo）标文件示范文件（jiàn）中要求（qiú）的资（zī）格审查（chá）文（wén）件和技（jì）术标两部分内容，编制时投标（biāo）人必（bì）须（xū）用《房屋（wū）建筑及市政工程技术标投标

文件（jiàn）编制系统》进（jìn）行（háng）编制;商务标电（diàn）子投（tóu）标文件包含内容（róng）为招标（biāo）文件示范文件中要求的商务标部分内（nèi）容，即建设项目的全（quán）部投标报价数据，编（biān）制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工（gōng）程商务标投标文件编制系统》进行编（biān）制（zhì），投标时应同时将

技术标电子投标文件和商务标（biāo）电子投（tóu）标文件按规定进行提交。

(三)商务标电子投标文件的编（biān）制

长沙标（biāo）书制作商（shāng）务标（biāo）电（diàn）子投标文件的编制过程，其实就是将符合（hé）《房屋建筑及市（shì）政工程计价及（jí）商务标（biāo）招投标数据交换（huàn）规范》的投标接口文件（jiàn）转换（huàn）生成符合计算机（jī）评标系统要求的电子（zǐ）投（tóu）标文件的过程（chéng）。投标人所（suǒ）编制的数据除了满足计（jì）算机评标系统的要求外，还应（yīng）符合房屋建筑及市政工（gōng）程工程量（liàng）清单计价规范中工程量清（qīng）单计价部分的相（xiàng）应要求。因此投标人（rén）在使用《房屋建（jiàn）筑及市政工程商（shāng）务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标（biāo）书编制时，应（yīng）对计价（jià）规范的相关内容熟（shú）悉和掌握。只有

这样才能够保证最终提交的商务标投（tóu）标文（wén）件（jiàn）的有（yǒu）效性、合法性及完善性。

二、编（biān）制投标（biāo）文件

(一（yī）)技术（shù）标（biāo）

操作（zuò）流程:

新建投标文（wén）件（jiàn）一导入电子招标文（wén）件+编辑（jí）资审文件一编辑施工组（zǔ）织设计、项目管理机（jī）构一（yī）生成电子投标书一电子签章和签（qiān）名一查（chá）看电子标书（shū）文件

操作步（bù）骤:

1、插（chā）入（rù）CA数字证书的单（dān）位（wèi）证书，启动编制系统(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联网验证) ;

2、启动系统后（hòu）点击（jī）[新（xīn）建]，系统自动弹出选择招标文（wén）件窗口，选（xuǎn）择（zé）招（zhāo）标（biāo）文件，双击导入（rù）;

3、编辑资（zī）格审查文件（jiàn），根据招标文件要求，在word中编制好（hǎo）资格审（shěn）查文件（jiàn）内容。选择[编辑投标文（wén）件]页签（qiān），在下方的窗口中选择[资格审（shěn）查文件]页（yè）签中对应标题（tí）的文（wén）件名称内容节点，点击（jī）[导入]按钮导入（rù）已编辑的资格审（shěn）查文件;

4、编辑施工组织设计、项目（mù）管（guǎn）理机（jī）构，根据（jù）招标文件要（yào）求，在word中按照投（tóu）标文（wén）件章节（jiē）分别（bié）编制施工组织设计，选择[编辑投（tóu）标文件]页签，在下方的窗（chuāng）口中选择[施（shī）工组织设计评（píng）审]页签中（zhōng）对应标（biāo）题的文件名称内容节点，点（diǎn）击[导入（rù）]按

钮导入已编辑的施工组（zǔ）织设计（jì）内容（róng）;

5、点击[保存]按扭，选（xuǎn）择路（lù）径输入文件（jiàn）名保存（cún）

工程文件;

6、点击[生成投（tóu）标文件]按扭生成投标文件，选择（zé）路径输（shū）入（rù）文（wén）件名后，点击保存;

7、保存成功（gōng）后进入电子签章界面，点（diǎn）击[电子签章]，输入（rù）证书密码后点击确定，鼠标移动到需要签章的位（wèi）置，点击鼠标左键，完成（chéng）一次签章操作（zuò）。签章完（wán）成（chéng）后，点击右（yòu）上角的[签章完成] ;

8、签（qiān）章:选择签章类型、输入（rù）密码，在招标文件（jiàn）需要签章的地方进行签章，签章完（wán）成后点击[签章（zhāng）完成] ; 电子签章（zhāng）完成后进行电（diàn）子（zǐ）签名，插（chā）入（rù）对应的CA证书、输入（rù）密码进（jìn）行签名，签名完成点击[生成标书（shū）]，确认签名信息后电子投标文件生成（chéng）完（wán）成;

9、点击[生成资格审查文件（jiàn）] (签章、签名方式和上面方法相同，不（bú）再（zài）重复) ;

10、点（diǎn）击[查看投标文件（jiàn）]和[资格审查文件]查看（kàn）文件是否（fǒu）有误。

(二)商务标

操作流程:

新（xīn）建投标工程一导（dǎo）入电子招（zhāo）标（biāo）文件一（yī）导入投标数据一标（biāo）书合法性检查（chá）→生成电子投标（biāo）文件一电子签章和（hé）签名-查看（kàn）电子投标（biāo）文件

操（cāo）作（zuò）步骤:

1、插入CA数字证书（shū）的单位证书，启动编（biān）制系统(第一次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点击[新建]按钮，系（xì）统自动弹出选择招标文（wén）件窗口;

3、选择需（xū）要编（biān）制投标文件（jiàn）的工程（chéng）的（de）招标文（wén）件，然后（hòu）单击[打开]导入招标文件，导入（rù）成功后会有相应提示;

提示:在（zài）商务（wù）标（biāo）投标书编制系统中（zhōng）导（dǎo）入（rù）的电子招标文件一定要保证是（shì）最新的，否（fǒu）则可（kě）能会导（dǎo）致废标（biāo）

4、系统支持

两种方式快（kuài）速导入工程量清单报价数据，分别是（shì）导入计（jì）价软件生成的（de）投标接口文件、导入（rù）Excel。

方式一:导（dǎo）入招标接口文（wén）件

(1)点击[导入投标接口文件]，选择（zé）编辑好的接口文件（jiàn），点击（jī）[打开] ;

(2)编辑工程信息内（nèi）容（róng）;

方式二:导入报价Excel文件（jiàn）

(1)编辑工程信息内容;

(2) 填写完（wán）成后，选择单（dān）位工程，进（jìn）入“分部（bù）分项清单"页签，点（diǎn）击[导入Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏览选择Excel文件,点击[打开] ;

(4) 列对（duì）应正确后，点击（jī）[导（dǎo）入] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成Excel导入，完成”总价措施（shī）项目”和"规费税金清单"填写;

(6)确保所有单位工（gōng）程（chéng）完成（chéng）(2)- (5) 步的操作。

5、点击工具栏上的[标书检查]按钮，首先确认投标重要信息，检查合（hé）格后，系统会给出相应（yīng）的提（tí）示;如果不合格（gé），根据提示修改相应内容，然后（hòu）再次进行检查（chá），直到合法（fǎ）为止;

6、点击[保存]按扭保存工程文（wén）件，点击[生成投标文件（jiàn）]按扭（niǔ）生（shēng）成投标文件（jiàn）;

7、签章:选择（zé）签章类型、输入密码，在（zài）招标文（wén）件需要签章（zhāng）的地方进行签章，签章完成后（hòu）点击[签章完成];电子签章完成（chéng）后进行电子签名，插（chā）入对（duì）应的CA证（zhèng）书、输入（rù）密码进行签名，签名（míng）完成点击[生成标（biāo）书（shū）]，确认（rèn）签名信息后电子投（tóu）标文件生成完成;

提示:

1、标书（shū）生成过（guò）程（chéng）中，建议不要（yào）操作计算机，以（yǐ）免引起数（shù）据丢失;

2、生成商务标电子投标书（shū）时，需要对工程文件进行保（bǎo）存（cún）;

3、生成后（hòu）的商（shāng）务标（biāo）电（diàn）子（zǐ）投（tóu）标书只可（kě）以查看，不可以再进（jìn）行（háng）任何改动，这个文件也就是（shì）在（zài）投标（biāo）时要提交的投标文件。

8、点击[查看电（diàn）子标书（shū）]下的（de）[查看投（tóu）标文件（jiàn）]，检查文（wén）件是否（fǒu）有误。

提示:

1、查看（kàn）商（shāng）务（wù）标电子投标书过程中如发现内容有误，应根据问题（tí）在系统直接修改或（huò）是回到计价软件中修改，然后再重新生成;

2、在成功生（shēng）成投（tóu）标书后，为保留纸质标书与电子标（biāo）书的一（yī）致（zhì）性，系统自动进行了锁定，如需再次修（xiū）改（gǎi）投（tóu）标数据，请点击菜（cài）单[工具]-[恢复编辑（jí）]进行（háng）解锁，修改内（nèi）容（róng）后必（bì）须要重新生成（chéng）电子投标书。

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