电(diàn)子标书分册(cè)要求传统招标模式下,在提(tí)交纸质标书时,往(wǎng)往会约定(dìng)投标书(shū)需要按一正多副的样式(shì)递交多份投标文件,但在电子(zǐ)模式下,就不存在正本副(fù)本的区分了,投标人(rén)只需按照招标文件(jiàn)和交易平台的要求递(dì)交(jiāo)一(yī)份(fèn)电子标书即可。需关注(zhù)的是,有(yǒu)的电子交易(yì)平台为了(le)便(biàn)于投标人(rén)编制标书,会支持(chí)标书(shū)按照商务(wù)、技术、价格进(jìn)行分册递交或者整本文件递交,电(diàn)子标书因此(cǐ)须知中一般会告知投标人采用哪种(zhǒng)方式,是(shì)否分册,每一册的主要内(nèi)容(róng)等等要(yào)求,对(duì)于(yú)这些要求(qiú),投标人需要(yào)特别留(liú)意。
电子标书(shū)制作要求,电子标书的制(zhì)作,需按照交易平台的(de)指引进行,除(chú)了制作文本格式(shì)的(de)标书外,交(jiāo)易平台为了在(zài)开评(píng)标阶段提(tí)取关键(jiàn)数(shù)据(jù),会要求投标(biāo)人在投标文件编制(zhì)工具中同时填写结构化(huà)表(biǎo)单、进行条款关联等操作。投标人须(xū)知中应当告知(zhī)投(tóu)标人电子标(biāo)书的关(guān)键制作要求。例如必须使(shǐ)用从交易(yì)平台下载的招标文件数据(jù)包,必须通过(guò)电子(zǐ)标书(shū)制作工具进行编(biān)制和加密等。
长沙标书制作(zuò)签(qiān)字盖章要求,电子(zǐ)模式下,标书并不需要逐页签字(zì)或盖章,直接使用CA对文件(jiàn)进行电子签(qiān)章(zhāng)即具有法律效力,因此(cǐ),投标人按照交易平台(tái)指引离线(xiàn)制作电子标书(shū)并签章即可,但需注意(yì)的是(shì),对于制(zhì)造(zào)商授权书等一(yī)些特殊形式的证明文(wén)件,仍需要手动签(qiān)章后再扫描放入(rù)标书中,一并进行电子签章。
长沙标(biāo)书(shū)装订要求,电(diàn)子模式下的投标(biāo)文件无需装订。加密(mì)/密封(fēng)要求传统纸质招(zhāo)标(biāo)时,投(tóu)标人须知中对标书的密封以及封条内容均(jun1)会做出要求(qiú),而电子模式下则要求标书必须(xū)进行加密(mì),电子标书的加密一(yī)般使用CA进行。投标人须知(zhī)中应(yīng)当告知投标(biāo)文件加(jiā)密的(de)方式。
电子标书的递(dì)交,电(diàn)子模式下,投标人(rén)应当将加(jiā)密后的(de)标(biāo)书在交易(yì)平台指定位置上传,递交成功后(hòu),平台即时(shí)向投标人发出递交回执通知。递交时间以递交回执通知(zhī)载(zǎi)明的传输完成时间为(wéi)准(zhǔn)。同时应重点注明,未经(jīng)加密和(hé)逾期递交的电子标书将被交易平台拒收。
电子标书的撤回(huí)、补充与修改,电子模式下,投标人需(xū)撤回投(tóu)标书的,应(yīng)当在交易平台通过(guò)撤回操作来撤回投标文件。投标人需对投标书进行修(xiū)改与(yǔ)补充(chōng)的,目(mù)前主流的平台操作方式是撤回(huí)文(wén)件后(hòu)重新上传修改后的电子标(biāo)书。同(tóng)时,电(diàn)子标书的撤回、补充与修改(gǎi)均需使用CA进行身份验证(zhèng)。投标人须知中应加以说明。
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