标书制（zhì）作流（liú）程（chéng）是招投标活动中的重要一（yī）环，本期总结整（zhěng）理了各项（xiàng）投标人强调投标响应中应注意的事项，投标人应对自己的（de）投标材料和行为负责。提醒事项如下：

一封面（miàn）

(一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文（wén）字打印是否有错字。

(二（èr）) 封面标段（duàn）是否与（yǔ）所投标段一致。

二、 目录（lù）

(三) 目录内容从顺序到（dào）文（wén）字表述（shù）是否（fǒu）与招标文件要求一致。

(四（sì）) 目（mù）录编号、页码、标题（tí）是否与内容（róng）编号、页（yè）码（内容首页）、标题一致。(五) 建议将（jiāng）《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标索引（yǐn）表

(六（liù）) 此（cǐ）份文件（jiàn）非常重（chóng）要，投标（biāo）人务必（bì）仔细制作，且此文件应该为标书（shū）装订之前的最后一个检查项，其他所（suǒ）有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修（xiū）改其他内容时会（huì）对导致页（yè）码变更（gèng）。

四、 资格（gé）审查条款（kuǎn）

(七) 资（zī）格审查是全部条款必（bì）须完全满足（zú）或者满足且优（yōu）于（yú）的，一旦出现问（wèn）题或（huò）瑕（xiá）疵将可能（néng）导致投（tóu）标（biāo）无效，请各投标人严格按照招标（biāo）文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。

(八) 对提供的营（yíng）业执照、资质证书等（děng）所有（yǒu）资质类文件进行（háng）仔细核查：对于（yú）有有效期的，需要核（hé）查是否在（zài）有效期内（nèi）；对于有认证范（fàn）围的，需要核查投标（biāo）标（biāo）的（de）或（huò）服务团队是否在（zài）认证范围。

各投标人在提供这（zhè）类文（wén）件（jiàn）的时候，一般上面会有“仅适用于XX项（xiàng）目”等（děng）的字样，请（qǐng）仔细（xì）核查，若上面的文字与本项目（mù）不符（fú），需要进行替换。

(九) 法人身份证明及法（fǎ）人授权函（hán）：招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）中对给出这两个文件的模板，请务必按照（zhào）模板要求提（tí）供（gòng），有如（rú）下注（zhù）意事（shì）项：

第一， 法人身份证明上（shàng）面是法人签（qiān）字（zì）或法（fǎ）人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且（qiě）应该在该（gāi）授权函指定的地方签字，一般会有一（yī）条下划线；

第二（èr）， 此（cǐ）处一般会用（yòng）到法人身份证复印（yìn）件，做标书（shū）的（de）时（shí）候一定要注意去掉与本项目无（wú）关的信息，比如：直接在其（qí）他（tā）项目（mù）投标文件中摘用（yòng）的时候，去掉“仅适用于XX项目”字（zì）样；

第三， 对于（yú）签字（zì）再（zài）次强调一下，务（wù）必是法（fǎ）人本（běn）人签字，或者（zhě）投标人公司（sī）经过备案（àn）的法人签字章，切（qiē）勿存在（zài）侥幸（xìng）心理，使用代签（qiān）等方式，一（yī）旦发现，可能会导致（zhì）投（tóu）标无效（xiào）。

第四（sì）， 法人授权函，这（zhè）里面签字的注意事项与上述（shù）三点相同，还需要再加一（yī）点注（zhù）意事项：授权的时间范围（wéi），不仅要（yào）涵盖（gài）本次投标（biāo）的有效期，投标文件的所有签（qiān）字（zì）日期一定也要在（zài）授权期限内。比（bǐ）如：授权期限（xiàn）范围是1月2日-2月2日，但投标报价（jià）上面的报价日期写（xiě）的（de）是1月1日，这样的情况有可能（néng）导致投（tóu）标（biāo）无效。

(十) 业绩证明材料是否按要求（qiú）完整提供。例如（rú）：合同签（qiān）字（zì）盖章是否齐全，签署时间（jiān）在招标文件要求之内，合同（tóng）的关键内容提供完整等。

“合（hé）同签字（zì）盖章是否齐全”：至少大（dà）签页（yè）签字盖章齐全（quán），如果其他页面也有需要签字（zì）盖章的，也务必保证签字（zì）盖章齐全；

“签署时间在（zài）招标文件要求之内”：指合同（tóng）大签页上面一（yī）定要（yào）有日期，且日期（qī）应（yīng）该在资格条件（jiàn）业（yè）绩（jì）要求中的“在XX年XX月XX日-XX年（nián）XX月XX日”范围内（nèi）；

“合（hé）同（tóng）的（de）关（guān）键内容提供完整”：一般案例

五、 报（bào）价文件（jiàn）

(十七) 最（zuì）高限价：投标报（bào）价不能超过最高限价，且投标人一定要注意最（zuì）高（gāo）限（xiàn）价是含税的还是不含（hán）税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价。

(十八) 签字盖章：报（bào）价文件是（shì）投标的核（hé）心（xīn）文件，所以对签字（zì）盖章要（yào）求（qiú）非常严格（gé），基本每（měi）一页上都有（yǒu）要求签字或盖章、签字且盖（gài）章的地方，投标人一（yī）定按要（yào）求进（jìn）行。在此文件上，请（qǐng）投标人进行（háng）多人（rén）、多（duō）次检查，务必保证无任何问题。

(十九) 唱价（jià）表金额、报价汇总（zǒng）表（biǎo）金额、报价明细表金额（é）是否严格一（yī）致，包含尾（wěi）数及大小写。此处经常会发生问题，比如：投标文件（jiàn）密封之前，需要对投标（biāo）报价进行修（xiū）改，结果（guǒ）只修改了唱价表，未修改明细表和汇总（zǒng）表；因保留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总表（biǎo）有尾差。

(二十) 税（shuì）率：招标人一般（bān）不会（huì）对（duì）税率有严（yán）格的要求，但投标人（rén）报价时，必须（xū）考虑标的的性质以（yǐ）及自身的企业性质，比如：货物采购，报6%的税（shuì）肯定是不对（duì）的；投标（biāo）人自（zì）身是小规模纳税人等各类情况。如果（guǒ）投标（biāo）人制（zhì）作标书的人员对（duì）此（cǐ）方（fāng）面（miàn）不是特别了解（jiě），请务必与（yǔ）公司的财务人（rén）员做好沟通。

(二十一（yī）) 报（bào）价明细：一些项目会有按配（pèi）置（zhì）报价、按功能模块报价等情况（kuàng），如果招标（biāo）文件中已经列出了明细，投标人（rén）切勿进行任何修订，按（àn）模板报价，如果招标文件中没有（yǒu）列出，需要投标（biāo）人自（zì）行在招（zhāo）标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的，一（yī）定（dìng）要仔细摘录（lù），不要有遗漏，且注意摘录（lù）的颗粒度要统（tǒng）一，不要一条报价（jià）明细是技术规范书的一句话，另外一条报价明细是技术规（guī）范书（shū）的一个自（zì）然段（duàn）。对于按照（zhào）配置报价（jià）的情况，配置明细一定要罗列（liè）清楚，尽（jìn）量的细致（zhì）一些，防止造成配置缺漏。

对于按照人天（tiān）报价且（qiě）招标文件中对实施（shī）项目人员数量以及工期有要求的情（qíng）况，投标人一定要仔细进行计算。

比如（rú）：招（zhāo）标文件要求工（gōng）期为10天，投标文件中承诺的服务人员数（shù）量为10人，但总人天为110人天，这样算下来，工期为11天，大于招标（biāo）文件的10天（tiān）工期要（yào）求。

特别是要（yào）求对工期出具承（chéng）诺函或工（gōng）期为不（bú）可偏离条款或工期为评分标（biāo）准的时候，一定要注意。

(二十二) 报价文件的密封。报价文件的密封要（yào）求一般会单独做出（chū）要（yào）求，特别是对唱价（jià）文（wén）件，所以密封的时（shí）候一定要注意。比（bǐ）如（rú）要求唱价文件单独（dú）密封的，一（yī）定不能（néng）将唱价文件与投标（biāo）文件的其他部分密封（fēng）在一起。

六、 承诺函

(二十三) 一些项目对于（yú）比较重要的内（nèi）容，需（xū）要投（tóu）标人做出单独的承诺函，且承诺函的内容有（yǒu）可能与招标文件（jiàn）的内容（róng）

八、 仔细阅读招标文件的要（yào）求（qiú），如有疑问请务必及时（shí）咨询招标文件中的招标代理联系人，不要自行（háng）理解。