根据这几天标书制（zhì）作中表露出来（lái）的问题，所犯的错误细（xì）节所（suǒ）在之处，长沙（shā）标书（shū）制作大致（zhì）总结如下：

1、在（zài）做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息（xī），最好把（bǎ）这几个点单独摘出来放（fàng）在一个文本里面（miàn），在做（zuò）投标文件（jiàn）时（shí）肯定会用到（dào），大致如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项（xiàng）目（mù）名称，即（jí）便有错别字也要跟招（zhāo）标的一致

(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错（cuò）一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户（hù）自（zì）己（jǐ）招（zhāo）标、或者是（shì）代理机（jī）构

(4)投标截止日期：找到投标（biāo）截（jié）止日期信息（xī）

(5)有（yǒu）效期：有效期一般都（dōu）是90天，但也有个（gè）别不同

(6)份数（shù）：正（zhèng）本、副本份（fèn）数，以及是否需（xū）要（yào）电（diàn）子文件

(7)字体（tǐ）：字体、字（zì）号是否有要求

(8)交货（huò）地（dì）点：交货（huò）地点是否（fǒu）已制定（dìng）或写着用户指定

(9)服务期（qī）限：客户要求的售后服务期限（xiàn）

(10)资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏

(11)其他认为有（yǒu）必要（yào）的信息

2、阅读（dú）完招（zhāo）标文件后就要开始做投标文件了，首（shǒu）先（xiān）了解（jiě）一下投标书的基本（běn）组（zǔ）成，不同（tóng）公司要（yào）求可能不一（yī）样，名字也会有不（bú）同，一（yī）般的投标文件基本都（dōu）包含（hán）以（yǐ）下内（nèi）容；

   （1）投标书（shū）（格式（shì）基本（běn）都是一样（yàng）的）

   （2）投（tóu）标一览表（不（bú）同公（gōng）司要求（qiú）格式不同（tóng））

   （3）投标分项报价（jià）表/分项报价表（格式（shì）基（jī）本（běn）一致（zhì））

   （4）货物（wù）说明一览表（biǎo）（有的可能没有（yǒu））

   （5）技术规格偏离表（必（bì）须有，格式基本（běn）一致）

   （6）商（shāng）务条款偏（piān）离表（必须有，格（gé）式基本一致）

   （7）资质证明（míng）文件（jiàn）（有的需要单独（dú）装订，不（bú）在这里体（tǐ）现）

   （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技（jì）术响应参（cān）数（shù）一（yī）致）

   （9）项（xiàng）目实施方案（一般都有（yǒu），格（gé）式自定）

   （10）项目（mù）培训方案（àn）（一般都有，格式自定（dìng））

   （11）售后服务方案（àn）（有的与培训合（hé）在一起（qǐ）写）

   （12）公司介绍（非必（bì）须（xū））

3、了解（jiě）了投标书（shū）的基本组成，就可以开（kāi）始编制标（biāo）书了（le），在（zài）编制标（biāo）书中每一个环节都有很多需要（yào）注意的地（dì）方，在标书的编制过程中，大（dà）致可以分（fèn）为（wéi）以下（xià）几个步骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招标文件中的（de）投标标书要（yào）求（qiú），先搭（dā）建一（yī）个整（zhěng）体的框架，说白（bái）一点就是先把（bǎ）一级标题搭建（jiàn）起（qǐ）来；

（2）逐一（yī）填充内容：按照招标（biāo）要求一（yī）步一（yī）步的（de）去填充内容，完（wán）善各个模块，在这个过程中切记（jì）不能着急（jí）；

（3）标（biāo）书合稿：因为标书一般都不（bú）会是一个人来完（wán）成，会涉及到商务（wù）、技术、测试、培训等各部分内容，需要各（gè）个岗（gǎng）位的人员都参（cān）与进来共同完（wán）成，这（zhè）个过程可以采取传递（dì）式方式完成，可以避免（miǎn）重复工作；

（3）检查核对：这个过程是最重要的（de）过程，检查核对一（yī）定不能只靠自己来核查，最（zuì）好是找一个专门的人员来辅助完成这（zhè）个工（gōng）作。这个过（guò）程需（xū）要反复的进行，自己的检查是第（dì）一步（bù），小（xiǎo）组之间的检查是第二步，相关责（zé）任领导最后的（de）复查（chá）时第三步，按照步骤逐一完成。因（yīn）为很多标（biāo）书都（dōu）是（shì）根据其他（tā）同（tóng）类标书修（xiū）改的，所以一定（dìng）要核查（chá）清楚是否有某些地方忘了（le）修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就（jiù）是纠（jiū）正错（cuò）误，及时（shí）改正，这里的纠（jiū）错（cuò）不（bú）仅仅（jǐn）是内容，还（hái）有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修（xiū）改了某部分（fèn）内容一定要（yào）告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同（tóng）时（shí）改（gǎi）了同（tóng）一个地方造成工（gōng）作冲突（tū），也是为（wéi）了提（tí）高工作的效率；

（5）核实定稿：此（cǐ）时到（dào）了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核（hé）实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以（yǐ）由相关（guān）人员进行打印（yìn）了（le）；

（6）打印核查：打（dǎ）印的时候（hòu）切记不要一（yī）次（cì）性（xìng）全（quán）部打（dǎ）印出来，先打印一份出来，打印（yìn）完（wán）成后再对（duì）打印出来的纸质文件进行排查错误，主（zhǔ）要是页码、目录、有没有错位等格式（shì）上的错误，以及比较（jiào）明显的错误（wù），在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现（xiàn）问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查（chá）无误，打印完成后，按（àn）照招标要求进行（háng）装订封存就可以了，致（zhì）此（cǐ）标书制作完成。

4、前面大致说了几个制（zhì）作步骤和注意（yì）的问题，接（jiē）下来根据自（zì）己的经验就标书中各（gè）个模（mó）块（kuài）需要注（zhù）意的细节进行简要的说（shuō）明，大致如下（xià）；

（一）总体细节（jiē）

在（zài）总体（tǐ）上（shàng）要（yào）注意以下几个方面：

（1）风（fēng）格：整（zhěng）体风格是（shì）否一致（zhì），字（zì）体、字号（hào）要求是否（fǒu）跟招标文件（jiàn）要求一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟（gēn）招（zhāo）标文件中要求一致，原则上只能多（duō）不能（néng）少

（3）页（yè）眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位（wèi）置是（shì）否合适

（5）替换：因为（wéi）大部分标书都是用以前类似的（de）标书为模板修改的（de），此时（shí）一定要排查清除（chú）旧标书（shū）中的相关内容，特别是前面提到（dào）的几个关键点一定要看清楚是否全部修（xiū）改

（6）打印：需要（yào）注意在招（zhāo）标文件中是否（fǒu）有要（yào）求要将投标一览表、分项报价表、货物（wù）说明一览表、技术（shù）规格偏离表、资质证明（míng）文件等信息单独打印，如果有当做好对应（yīng）章节时（shí），即刻将该章节（jiē）另存一（yī）份（fèn），以免（miǎn）忘记。

（二）投标书

“投（tóu）标书”一般（bān）作为一个长（zhǎng）沙（shā）标书代（dài）写投标文件的（de）第一章，是对招标的一个响应，一般在招标（biāo）文（wén）件（jiàn）中会（huì）给出格式，此时（shí）必（bì）须（xū）按照招标（biāo）文件中的格式来做（一（yī）般来（lái）说（shuō）基（jī）本都是一样（yàng）的，也有个别的会稍（shāo）有差异），在投（tóu）标（biāo）书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要（yào）在招标文（wén）件中（zhōng）核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构（gòu），要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特（tè）别是（shì）当招标文件中（zhōng）出现（xiàn）错误（wù）时，最好按照招（zhāo）标一致，不要擅自修改（gǎi）；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘（zhān）贴，但（dàn）需要注意字体，因为在文（wén）档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在（zài）招（zhāo）标（biāo）时（shí）并不是全部的（de）内容，而是只（zhī）选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包（bāo）号有具体的名字，最（zuì）好写全，如果没有则写清楚第几包（bāo）即可；

（5）销（xiāo）售（shòu）和地址：填写（xiě）本次负责的销售（shòu）及其职位，还有公（gōng）司的地址，这个一般不会错，没什么（me）好（hǎo）说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并（bìng）不全是（shì）这样，不同的招标（biāo）机构（gòu）会（huì）要求不一样，份数也不尽相（xiàng）同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核（hé）对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有（yǒu）的也会要求（qiú）大写（xiě）、小写并存，要注意看清楚（chǔ），如果可（kě）以最好都写上；

（8）投标人（rén）参（cān）数：这些（xiē）就不（bú）说了，如果（guǒ）这些都（dōu）能写错的（de）话，那就没话说了（le），一定要小（xiǎo）心（xīn）仔（zǎi）细，不（bú）要大意把（bǎ）自己公司的信息都写（xiě）错，特别是银行账（zhàng）号要看清楚。

（三（sān））投标一览表（biǎo）

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表（biǎo）’）作为投标书（shū）的第（dì）二章（zhāng），是用（yòng）来表明投标内容信息（xī）的一个概括（kuò），格（gé）式（shì）各（gè）个（gè）公司都不尽相同（tóng），在编（biān）写时注（zhù）意按照招标（biāo）要求（qiú）去做就可以了，在这（zhè）里需要注意下（xià）面几（jǐ）个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一（yī）般来说是（shì）项目名称、项目（mù）编号、分包名称三项，但有的公司是投标人（rén）名（míng）称、项（xiàng）目名称、分包名称三项，所以（yǐ）在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术（shù）偏离表和商务偏离表（biǎo）也是一样（yàng））。项目（mù）名称（或投标人名称）、项（xiàng）目编号就不说了（le）了，分包名称有的话（huà）就填，没（méi）有的（de）时候千万不（bú）要空着，要填上（shàng）“/”；

（2）表后面的信（xìn）息：表后面都是投（tóu）标人（rén）签字盖章的地方，这个地方基本都是（shì）一致的，可（kě）能（néng）的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而（ér）有的叫投标人名称，性质是一（yī）样的，错了虽然没啥影（yǐng）响，但为保险（xiǎn）起见，最好还是核对清楚；

（3）表（biǎo）里（lǐ）面的内（nèi）容：根据（jù）招标（biāo）文件中的信息去完善（shàn）就可以了（le），区别就在于有的只需要填（tián）一个钱（qián）数就行，而有的需要把（bǎ）投标参（cān）数逐一填上。

（四）分项报（bào）价表

“分项报价（jià）表”（有的（de）叫‘投标分项报价（jià）表’）是用来说（shuō）明投标（biāo）货物分项报价明（míng）细信（xìn）息的，表（biǎo）格信息与招（zhāo）标参数一一对应就（jiù）好（hǎo），需要注意（yì）下面几个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头前信息（xī）：与（yǔ）“投标（biāo）一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参（cān）数中分成了多（duō）个表格，比（bǐ）如：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要与招标一（yī）致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号（hào）、名称（chēng）、规格型号、数量、原（yuán）产地和制造商名称、单价（jià）、总价、备（bèi）注几个部分，对于这（zhè）里面（miàn）的每（měi）一个部分（fèn）都（dōu）需要注意，具体入（rù）下（xià）：

1）序号：序号可以（yǐ）是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）名（míng）称：名称是必须要和招（zhāo）标文（wén）件中技（jì）术参数（shù）中（zhōng）的名（míng）称一致的，如果（guǒ）是一个（gè）项（xiàng）中又包含了（le）几个小（xiǎo）项，此时一定（dìng）不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这（zhè）一列进行拆分为2列，把大（dà）项和（hé）小项都写（xiě）进去（qù），而对应（yīng）的第一列（liè）的（de）编号则要以（yǐ）大项为主；而后面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准（zhǔn）；

3）规格型号（hào）：按照第二列小（xiǎo）项的（de）参数逐（zhú）一填写对应的规格型（xíng）号（hào）信息（xī），如（rú）果有型号的话一定要写上，如果（guǒ）没有可（kě）以不写，原（yuán）则上这里的参数信（xìn）息应当与后（hòu）面（miàn）的货物说明一览表参数（shù）、技术规格偏离表（biǎo）中的投标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落（luò）下，也要一致；

5）原产地和制造商名称（chēng）：一般来说就是投标公司注册地址（zhǐ）和名称，结构一（yī）般（bān）都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小（xiǎo）项系统单价信息，这里需要注意（yì）的是货币单位是否已经给（gěi）出，如果没有一般（bān）为人民币/元，也可以自行注明；

7）总（zǒng）价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填（tián）写（xiě）的，但不要（yào）空着，一般都是（shì）写一（yī）个“无”字（zì）。

（五）货物说明一览表

“货（huò）物说明一览表”是用来列（liè）举出投标货物说明信息，表（biǎo）格参数与招标参数一一对应就好（有的没（méi）有（yǒu）这（zhè）一章节），需要注意下面几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格（gé），比如：软（ruǎn）件参数、硬件参数等（děng），此时也需要与招标一致（zhì），分成对应的多个（gè）表格去响应；

（4）表里面的内容（róng）：这一部（bù）分是（shì）需（xū）要特别注意（yì）的地方，一般包括序号、货物（wù）名称、主要规格、数量、交货（huò）期、交（jiāo）货地点（diǎn）、其他几（jǐ）项内容，对于这（zhè）里每（měi）一（yī）个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可（kě）以是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是哪种，一（yī）定要与第二（èr）项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项（xiàng）多（duō）少的变化而（ér）变（biàn）化；

2）货物名称：名称是必须要（yào）和招标文件中技术（shù）参数中的名称一致的，如果（guǒ）是一个项中（zhōng）又包含了几个小项，此（cǐ）时（shí）一定不（bú）能只写大项或（huò）只（zhī）写小（xiǎo）项，正确的做法（fǎ）是将（jiāng）这一列进行拆分为2列，把大（dà）项和小项（xiàng）都写（xiě）进去，而（ér）对应的（de）第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）主要规（guī）格：按照第二列小项的参（cān）数逐一填写（xiě）对应的规格型（xíng）号信息，原则上这（zhè）里的参数信息应（yīng）当（dāng）与后面（miàn）的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数（shù）量一（yī）致，注意是单位不（bú）能落下，也要（yào）一致；

5）交货期：这是一个需要（yào）注（zhù）意的地方，一定要与招标中参数一致，如（rú）果招标文件（jiàn）中没有（yǒu）说明，最好写上（shàng）“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时（shí）间：这是（shì）一个需（xū）要注意的地方，一定要与招标中参数（shù）一致，如果（guǒ）招标文件中没有说明（míng），最好写上“xxx指（zhǐ）定时间（jiān）”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要（yào）空着，一般都（dōu）是写一个“无（wú）”字。

（六）技（jì）术规格偏（piān）离表

“技术（shù）规格偏离表”应（yīng）该算是（shì）投标文件中商务（wù）响应部分最重要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技（jì）术规格偏离表中需要注意以下（xià）几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数（shù）中分成了多个表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件（jiàn）参（cān）数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部分是需（xū）要特别注（zhù）意的（de）地方，一（yī）般包括序号、服务内容、招（zhāo）标文（wén）件条（tiáo）款号、招标需求（qiú）、投标响应、偏离（lí）、说明（míng）几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自动（dòng）生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项多少的（de）变化而（ér）变化；

2）服务内（nèi）容（róng）：名称是必须（xū）要和招标文件（jiàn）中技术参数（shù）中的名称（chēng）一致的，如果是一个项中（zhōng）又包含（hán）了几个小项（xiàng），此时一定不能只写大（dà）项或（huò）只写小项，正确的做法是将这一（yī）列进行拆分（fèn）为2列，把大项和小项都（dōu）写进去（qù），而对应的第（dì）一（yī）列的编号则要以（yǐ）大项为主；而（ér）后面的几（jǐ）列参数则以小项为（wéi）基准；

3）招标文件条款号（hào）：这里是（shì）一个比较重（chóng）要的地方，因为很多招标（biāo）文件（jiàn）都（dōu）比较混乱，所以在这个地方尽量（liàng）把条款号找到最（zuì）小的项，对（duì）应到最最准确的位置，如果在招标文（wén）件中实（shí）在找（zhǎo）不到非常准（zhǔn）确的信息（xī），那么（me）就对应到一个相对准确（què）的位置，终究一（yī）句话要（yào）与招标对（duì）应；

4）招标需求：长沙标（biāo）书代写就是所谓的招标参数（shù），一般都（dōu）是在招标文件（jiàn）的技（jì）术规格参数章节（也（yě）有的（de）不是），按照对应内容复制粘贴（tiē）即可；

5）投标响应：这个应该（gāi）算是这（zhè）一章节最重要的（de）地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己（jǐ）的投标参数，需要需（xū）要特别注意的（de）就（jiù）是不能够为了省事直接粘（zhān）贴过（guò）来，那（nà）样是会被废标（biāo）的（de），在这里有几个小的（de）窍门，可（kě）以让你写的（de）比（bǐ）较快，如（rú）下（xià）：如果这一份标书是确定（dìng）要中标的标书，那么（me）这一块需要非常认真的去写，必须保证（zhèng）的一点是对招标（biāo）参（cān）数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对（duì）不（bú）能（néng）少，如（rú）果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微（wēi）改一下表达的方式；‚如果这一（yī）份标（biāo）书是用来围标的（de），那么响应内（nèi）容（róng）就比较简单了（le），一般（bān）都是把招标参数直接复制过来，但（dàn）为了避（bì）免被（bèi）废（fèi）标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下（xià）表达的（de）方式、换一（yī）下位置等都是（shì）可（kě）行的（de）；ƒ如果这一份标书室用来中标的，但确（què）实没有很好的自己的参（cān）数去响应，那么（me）可以先把招（zhāo）标（biāo）参数（shù）复制（zhì）过来（lái），然（rán）后对其进行改（gǎi）头换面，比（bǐ）较长的（de）可（kě）以拆分为多项（xiàng）的就拆分在（zài）详细说明，对（duì）于招标中没（méi）有排（pái）序的尽量（liàng）排序，使其显得看起来不一（yī）样，但读起来内容一致就可以了。